Kategori: Styrelsemöten

Hej,

Nu har det gått ett helt år och det är dags för föreningsstämma. Vi kommer vara hos PEAB på Ångkraftsvägen 8A, klockan 18:00. Enligt stadgarna ska stämma hållas i april månad men pga av att bokslutet och påsken ligger illa i år så föreslår styrelsen att den hålls i början på maj. Om det är någon medlem som aktivt motsätter sig detta är det bra att höra av sig snarast.

Du hittar förslaget till dagordning nedan och övriga handlingar kommer att göras tillgängliga för medlemmar i god tid innan stämma. Kom också ihåg att om du vill sitta i styrelsen att du anmäler dig till valberedning (se tidigare inlägg)

Dagordning:

1. Val av ordförande vid stämman 
   
2. Val av sekreterare för stämman
   
3. Val av två justeringsmän
4. Styrelsens och revisorernas berättelse
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
   
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
   
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
   
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
   
9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
   
10. Val av revisorer och suppleanter
    
11. Fråga om val av valberedning
    
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Väl mött med kaffe, kaka och trevliga grannar den 7 maj

Med vänlig hälsning, //Styrelsen

Hej,

På måndag har vi styrelsemöte i samfälligheten. Om du har någon fråga du vill att vi tar upp – skicka in den via formuläret på hemsidan

/Styrelsen

Hej,

Den 11 juni hade samfälligheten sitt andra styrelsemöte. Följande punkter har behandlats

• Försäkring för gemensamma utrymmen
  – Upphandling pågår och kommer kontrakt signas innan föreningen tar över den färdiga delen av gemensamhetsanläggningen från PEAB, preliminärt den 19 juni
• Hemsidan
  – Ordförande informerade om den nya sidan kvarteretfinland.se och kostnaden för webhotellet
• Gemensamma prisförfrågningar
  – Styrelsen undersöker möjligheterna till bättre pris på bredband, telefon och tv.
  – Undersöker också möjligheterna att installera Yale Doorman
• Ekonomi
  – Vi gick igenom ekonomihanteringen och PEAB kommer sköta den åt oss under en övergångsperiod vilket också ger en möjlighet att hantera kostnader när vår likviditet inte är så stark
• Övriga frågor
  – Kommunens ytor längs med diket kommer att ordnas till och gräsfrön kommer spridas ut.
  – Kontrakt har skrivits med VAFAB-miljö för att hantera vårt avfall. Styrelsen tog beslut att avropa kärltvätt från dem vid behov
• Nästa styrelsemöte hålls den 13 augusti
  – Om du har förslag – skicka gärna in det via funktionaliteten på hemsidan