Styrelsemöte # 2

Hej,

Den 11 juni hade samfälligheten sitt andra styrelsemöte. Följande punkter har behandlats

  • Försäkring för gemensamma utrymmen
    – Upphandling pågår och kommer kontrakt signas innan föreningen tar över den färdiga delen av gemensamhetsanläggningen från PEAB, preliminärt den 19 juni
  • Hemsidan
    – Ordförande informerade om den nya sidan kvarteretfinland.se och kostnaden för webhotellet
  • Gemensamma prisförfrågningar
    – Styrelsen undersöker möjligheterna till bättre pris på bredband, telefon och tv.
    – Undersöker också möjligheterna att installera Yale Doorman
  • Ekonomi
    – Vi gick igenom ekonomihanteringen och PEAB kommer sköta den åt oss under en övergångsperiod vilket också ger en möjlighet att hantera kostnader när vår likviditet inte är så stark
  • Övriga frågor
    – Kommunens ytor längs med diket kommer att ordnas till och gräsfrön kommer spridas ut.
    – Kontrakt har skrivits med VAFAB-miljö för att hantera vårt avfall. Styrelsen tog beslut att avropa kärltvätt från dem vid behov
  • Nästa styrelsemöte hålls den 13 augusti
    – Om du har förslag – skicka gärna in det via funktionaliteten på hemsidan

 

 

Gemensamma prisförfrågningar

Hej,

Styrelsen undersöker nu möjligheterna att få till bra priser på bredband, tv och IP-telefoni. Vi ska också få in priser för att installera Yale Doorman. Du kan läsa mer om Doorman här.

Det har också kommit många förfrågningar om att ta in priser för att måla husen men då det inte behöver göras förrän 2019 och vi vill få till bra förfrågningsunderlag kommer det gå ut under hösten 2018.

Mer information om varje erbjudande när det kommer.

Aktiviteter innan inflytt

Hej,

Styrelsen hade ett konstituerande möte efter årsmötet 24 / 5. Där tog vi beslut om vem som får teckna föreningens firma och andra administrativa beslut.

Vi tog också beslut på att sätta upp en sida för att hantera kommunikationen med föreningens medlemmar. Den här sidan kommer löpande uppdateras och användas som primärt kommunikationsmedel mellan styrelsen och medlemmarna.

Nästa styrelsemöte kommer vara den 11 juni och till dess ska vi kunna ta beslut om bland annat försäkringar för våra gemensamma tillgångar, ekonomiförvaltning och annat