Hej alla medlemmar,
Nu är det dags för stämma igen. Vi kommer vara hos PEAB och träffas den 22 april klockan 18. Vi ska besluta om ny styrelse samt så kommer en proposition från styrelsen om att upphandla mer fastighetsskötsel. Vi tar den som en öppen fråga som vi gärna vill ha medlemmarnas input på. Om vi tar mer hjälp så kommer vi behöva justera avgiften (vi återkommer med hur mycket) och om vi inte vill höja avgiften behöver vi alla hjälpa till med de gemensamma ytor vi har att klippa gräs, rensa ogräs mm. Om propositionen faller så fortsätter vi med befintlig avgift som är 1600 kr / månad
När det gäller nästa års styrelse så har vi sedan tidigare gått ut med att få in fler som vill sitta i styrelse men tyvärr har ingen hört av sig. Förslaget blir därför att sittande styrelse sitter kvar men vi ser gärna fler som vill engagera sig och att det inte är något ”evighetsuppdrag”
Vi lägger upp ett ”mötespack” under Dokument på hemsidan (kvarteretfinland.se) där ni kan ladda hem en oreviderad version av årsredovisningen, budget för nästa år samt förslag på styrelse.
Tyvärr kan jag konstatera att vår redovisningsbyrå bokför väldigt konstigt (även efter påtryckningar) vilket gör det mycket svårt att följa varför vi har det resultat vi har. Det minusbelopp vi har i resultatet består framförallt av periodiseringseffekter och ska jämföras med att vi hade 127 000 kr på bankkontot den 31 december. I realiteten hade vi ett 0-resultat för 2019. Styrelsen kommer gå igenom detta med revisorerna men det kommer även gås igenom på årsmötet så att alla medlemmar har möjlighet att förstå vad era pengar används till.
Varmt välkomna!
Med vänlig hälsning, //Styrelsen
Tid: Onsdagen den 22 april 2020, kl. 18.00
Plats: Peab, Ångkraftsvägen 8A, Västerås
Dagordning:
- Val av ordförande vid stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justeringsmän
- Styrelsens och revisorernas berättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
-Proposition från styrelsen angående fastighetsskötsel - Ersättning till styrelsen och revisorerna
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- Val av revisorer och suppleanter
- Fråga om val av valberedning
- Övriga frågor
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
- Mötets avslutande