Hushållsavfall – Ove säger skärpning!

Hej,

Vi har fått rapporter att det slängs lite vad som helst i de bruna soptunnorna. Det är väldigt viktigt att det är bara matavfall i de bruna påsarna som slängs där. Om du själv slänger skräpet, ta en extra titt. Om ditt barn slänger – ha gärna en diskussion om vad som ska slängas var och följ med ut och visa en extra gång.

Att slänga fel har två stora konsekvenser;

  • VAFAB får problem i sin anläggning när de producerar biobränsle till bussar i kommunen som behövs för att klara våra miljömål
  • Vi kommer få straffavgifter för att vi inte sköter en sådan enkel sak som sopsortering. Den debiteras naturligtvis ut direkt till medlemmarna och det betyder att din granne får betala om du gör fel. Inte riktigt så vi vill ha det, eller hur?

Läs gärna mer på VAFABs hemsida om hur sortering går till.

https://vafabmiljo.se/hushall/sortering-atervinning/hushallsavfall/matavfallbioavfall/

//Styrelsen

Kallelse till föreningsstämma 7 maj, klockan 18:00

Hej,

Nu har det gått ett helt år och det är dags för föreningsstämma. Vi kommer vara hos PEAB på Ångkraftsvägen 8A, klockan 18:00. Enligt stadgarna ska stämma hållas i april månad men pga av att bokslutet och påsken ligger illa i år så föreslår styrelsen att den hålls i början på maj. Om det är någon medlem som aktivt motsätter sig detta är det bra att höra av sig snarast.

Du hittar förslaget till dagordning nedan och övriga handlingar kommer att göras tillgängliga för medlemmar i god tid innan stämma. Kom också ihåg att om du vill sitta i styrelsen att du anmäler dig till valberedning (se tidigare inlägg)

Dagordning:

  1. Val av ordförande vid stämman 
  2. Val av sekreterare för stämman
  3. Val av två justeringsmän
  4. Styrelsens och revisorernas berättelse
  5. Ansvarsfrihet för styrelsen
  6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
  10. Val av revisorer och suppleanter
  11. Fråga om val av valberedning
  12. Övriga frågor
  13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Väl mött med kaffe, kaka och trevliga grannar den 7 maj

Med vänlig hälsning, //Styrelsen

Parkeringar

Hej,

I dagsläget tycker vi i styrelsen att samfällighetens parkeringar som finns fungerar bra och för att behålla det så vill vi gärna ha lite gemensamma riktlinjer

  • Parkeringarna är till för gäster till boende i samfälligheten.
  • För att de ska kunna utnyttjas av alla bör man inte stå mer än 24 h
  • Den handikapparkering som finns bör användas som två ordinarie parkeringar så att totalt tre bilar får plats. För att det ska fungera behöver alla tänka på hur man parkerar
  • Styrelsen delar ut parkeringskort i brevlådorna som man gärna får be sina gäster lägga väl synligt i vindrutan
  • Huvudprincipen är att alla parkerar på sin egen tomt men det är OK att parkera på gatan också. Tänk dock på att inte stå på gatan när snöröjning eller sandsopning ska ske.

Om något känns konstigt eller du har några synpunkter är det bara att du hör av dig.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen

Fjärrvärmedebitering

Hej,

Under juni till december så har Mälarenergi debiterat samfälligheten istället för de enskilda husägarna för fjärrvärme och vatten. Detta behöver nu regleras och samfälligheten kommer därför debitera ut dessa utgifter per hus utifrån m2 som nyckel.

Det innebär att för hus 1-8 så kommer en faktura på 2 923 kr.

För hus 9 och 10 så kommer en faktura på 2 754 kr 

För hus 11 så kommer en faktura på 2 585 kr

För dem som flyttade in december så har all debitering skett korrekt från Mälarenergi vilket innebär att ni inte kommer få någon faktura.

Med vänlig hälsning, //Styrelsen 

Upphandling av målning

Hej,

Samfällighetsstyrelsen har begärt in offert från sex olika målerier för målning av medlemmarna hus. Baserat på fyra inkomna svar har styrelsen beslutat att rekommendera Carling Måleri i Eskilstuna. Deras offert har varit mest fördelaktig prismässigt och måleriet har även utfört målning av två hus i samfälligheten förra året.
Styrelsen har börjat sammanställa en intresseanmälan med inriktningspris om målning så att Carling Måleri kan slutföra offerten med bästa möjliga pris på material och lifthyra från sina underleverantörer. Intresseanmälan är inte bindande men bidrar till en mer träffsäker prisbild.
Efter att intresseanmälan är komplett, skickad till leverantören och uppdaterad offert inkommit kommer offerten att skickas ut på mejl och delas ut i brevlådorna. Därefter är upp till varje husägare att avgöra om målning utförs på egen hand, av Carling Måleri eller av annan leverantör.

Med vänlig hälsning, //Styrelsen

Vill du sitta med i samfällighetsstyrelsen nästa år?

Hej,

Under april månad kommer samfälligheten att ha sitt årsmöte. Styrelsen kommer kalla till den i god tid men det finns ett par saker som behöver förberedas redan nu. Under året har vi haft tre representanter för PEAB i styrelsen och de önskar utträda. Ni ser nedan ett utdrag från protokollet.

Om du är intresserad av att sitta med i styrelsen så hör av dig till både Claudio Colmet claudio.colmet(snabel-a)hotmail.com och Magnus Westerlund magnus.westerlund(snabel-a)regionvastmanland.se De är valberedning för föreningen.

Styrelsen har möte ungefär 6 ggr per år och ansvarar för vägen, soprummet, lyktstolparna men kan också hjälpa till med gemensamma frågor som medlemmarna har. Se det gärna som en chans att göra något i ditt kvarter och det är inget livstidsuppdrag. Du får dessutom chansen att kalla dig Ove 😉

Som ledamot med en mandattid om 1 år Fredrik Dalmo (ordförande).
Som ledamöter med en mandattid om 2 år, Kim Strömberg och Nawzad Rashid. Som ledamöter med en mandattid om 2 år Anders Björner och Emelie
Segendorff, (nominerade av Peab)
Som suppleant med en mandattid på 1 år Magnus Olofsson
Som suppleant med en mandattid på 1 år Jenny Gunnar.( nominerad av Peab)

//Styrelsen

Snöröjning

Hej,

Under den kommande veckan så visar väderprognoserna på mycket snö. Försök tänka på att hålla Finlandsgatan fri så att LT-konsult kan snöröja ordentligt.

En påminnelse om sopsorteringen också – vi har fått lite fler tunnor vilket är bra men det är extra viktigt att tänka på vad man slänger i soporna. Speciellt i matavfallet så måste det vara i en den avsedda påsen som finns extra i soprummet och inte i en grön plastpåse som någon hade kastat idag.

//Ove…

Fjärrvärmefaktura

Hej,

Som några kanske har sett så har äntligen Mälarenergi / PEAB fixat så att kostnaden för fjärrvärme och vatten debiteras husägaren (från januari). Det innebär att fakturan kommer vara högre än normalt. Tyvärr är det inte debiterat sedan inflytt i juni så de som flyttade in då kommer få en restfaktura på beloppet för perioden juni–>december.

Med vänlig hälsning, //Styrelsen

Sophanteringen – viktigt!

Hej,

Här är då ämnet som antaligen river upp mest känslor i ett grannskap. För att kunna hålla sophanteringen på en bra nivå har styrelsen tagit fram riktlinjer som jag hoppas alla kan respektera. Det är också viktigt för klimatet att vi alla gör en insats.

Efter nyår så hämtades en del avfall någon dag tidigare av VAFAB och nu börjar fler behållare bli överfyllda. Vi har försökt beställa extrahämtning men VAFAB kan inte leverera inom vettig tid. När behållarna är fyllda så får ni inte lägga i mer, det går alltså inte att toppfylla. Alternativen då är att antingen ta det till återbruket eller hålla det i hemmet tills hämtningen sker.

När det gäller den byggcontainer som just nu står på gatan så ska den självklart användas – men bara tills den är full. Den får inte fyllas över kanten för då hämtar inte leverantören den. Det är naturligtvis inte heller OK att lägga skräp bredvid den

Om du har snälla barn som hjälper till med att slänga skräp, gå gärna igenom det här med dem

  • Allt matavfall ska läggas i den bruna påsen
  • Den bruna påsen får inte överfyllas och toppen ska ”rullas ihop” för att försluta den. På sommaren blir ”doften” inte så trevlig annars.
  • När du slänger matavfall är det extra viktigt att det landar i påsen i behållaren – inte på golvet eller utanför påsen i behållaren
  • I matavfall får bara bruna påsen vara – absolut inga plastpåsar
  • Du får bara lämna det som det finns behållare för. Småel, batterier och annat har du ett eget ansvar att ta till återbruket
  • Sortera övrigt avfall ordentligt t.ex. inga plastpåsar runt kartong.
  • ”Toppfyll” ingen behållare – då kan vi få extra faktura från VAFAB och det blir skräp i hela soprummet
  • Om du köpt något med mycket kartong – lämna då kartongen på återbruket, inte i soprummet. Då får alla grannarna betala för extra hämtning från VAFAB.

Målning av hus

Hej,
Som ni säkert redan vet så är husen målade två gånger från fabrik och behöver slutstrykas. Några som flyttade in i juni har redan målat husen men många har inte gjort det än. Just nu håller samfällighetsstyrelsen på att ta fram ett ”ramavtal” med en leverantör där ni som enskilda fastighetsägare kan avropa en målning. Fördelen för er är så klart att någon annan redan kontaktat flera leverantörer och är vi flera blir det förhoppningsvis billigare än om alla frågar själva. Vi kommer gå ut med erbjudandet när alla förhandlingar är klara och det är självklart frivilligt och var och en betalar för sin egen målning.

Tänk på att då husen är nybyggda så kan vi inte använda ROT-avdraget de första 5 åren.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen