Här kommer lite information kring våra gemensamma ytor.
Efter förslag från en boende och samtal på städdagen har vi nu ersatt trädet i lekparken med ett familjeträd med äpplen. Dania har erbjudit sig att vattna och sköta det nu under sommaren, Tack Dania! Så med andra ord behöver man inte under sin ”sommarskötsel” ta hand om trädet.
Vi har också fått en vinbärsbuske av Uno och Elin, Tack! Den kommer sättas i slänten bakom sandlådan där det är ett tomt utrymme.
Så förhoppningsvis får vi snart mycket gott att äta av.
Slutligen en påminnelse, tänk på att inte blockera våra gemensamma ytor då det tex kan bli svårt för kommunen att komma och klippa ytorna om saker står i vägen.
Vilket betyder att det är dags att vi tillsammans tar hand om våra gemensamma ytor!
Skötsel av samfällighetens grönytor
Enligt gemensamt beslut på stämman tar vi tillsammans ansvar för skötseln av samfällighetens grönytor, vilket omfattar gräsmattan och buskrabatten vid samfällighetens lekplats (bakom husen 1, 3, 5 och 7) samt gräsmattan vid gästparkeringen (vid sophuset). (Se karta nedan)
Lillhamragatan 14A har erbjudit sig att klippa gräsmattan vid gästparkeringen.
Övriga hus ansvarar för området kring lekparken. Uppgiften består i att så gott det går rensa bort tistlar och ogräs från gräsmattan, klippa gräset och rensa i rabatten.
Varje vecka får två hus dela på ansvaret. Man får förstås byta med varandra, om det behövs. Denna kommer även att sättas upp i sophuset.
Nu är handlingarna inför stämman uppladdade på hemsidan och kan hittas här
Vi börjar 10:00 med att gemensamt städa och fixa våra samfällda ytor.
Inga motioner har inkommit men däremot finns en proposition för att införliva gemensamhetsanläggningen Finland GA:2 som skapades efter lantmäteriförrättningen i vintras.
Avgiften föreslås sänkas med 100 kr till totalt 1689 (1400 avgift plus 289 för kollektivt bredband)
Valberedningens förslag till ny styrelse
Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst tre och som mest fem ledamöter och två suppleanter.
Valberedningens förslag utan inbördes ordning
Ledamöter:
Sofia Wärn
Anna Omerovic Schön
Nawzad Rashid
Magnus Westerlund
Elin Jakobsson
Valberedningen lämnar inget förslag på ny ordförande.
Som många av er upptäckt så blir ofta restavfallet överfullt. Vi har därför beställt ytterligare ett kärl som bör komma snart. Det är billigare för samfälligheten att ta in ytterligare ett kärl än att ha hämtning oftare och merkostnaden blir 23 kr / månad / fastighet vilket ryms i befintlig budget.
Liten påminnelse om stämman den 23 april där vi bland annat ska välja ny styrelse. Är du intresserad av att sitta i styrelsen nästa år eller bli nästa ordförande då nuvarande kliver av?
Hör av dig till valberedningens ordförande Uno Jakobsson via kvarteretfinland@gmail.com
Imorgon den 31/3 så kommer vår fastighetsskötare att sopa gatan. Vänligen håll gatan samt gästparkeringarna tomma under den här tiden. Det kan också vara bra att sopa ut grus från uppfarten ut på gatan.
Senaste veckorna verkar det flesta former av miljötänk eller hänsyn till grannar ha försvunnit. En påminnelse om förhållningsreglerna
Vi fyller kärlen till bredden, men inte över
Vi lägger bara hushållsavfall, inte stora sopsäckar – dessa får köras till återbruket
Vi sorterar rätt och ser till att t.ex. plast inte hamnar bland kartong. Vi plattar till kartong så att det får plats
Vi lägger absolut inte plastpåsar runt bruna påsen och bara matavfall i bruna lådan
Händer det en ”olycka” så städar vi upp den efter oss
Prata gärna igenom med era familjer hur ni sorterar och följ med barnen och visa dem hur man slänger avfall på rätt sätt.
I vissa fall är det väldigt uppenbart vilka hushåll som gör fel då det står på förpackningarna. Fortsätter det kommer samfälligheten debitera dessa hushåll extra för städning. Värt att tänka på är att en extra hämtning i veckan av restavfall skulle kosta cirka 1000 kr per hushåll och år. Extra beställd städning i soprummet kostar 350 kr / h.
Hej, Nedan är kallelse till årsstämma för samfälligheten. Vi välkomnar motioner från medlemmarna och dessa kan skickas till kvarteretfinland (snabel-a) gmail punkt com. Det är också flera i styrelsen som inte kommer sitta kvar efter stämma och är du intresserad av styrelsearbetet så hör av dig till valberedningen, Uno Jakobsson. Du når honom också via samfällighetens mail
Styrelsen kommer föreslå stämman en sänkt avgift med 125 kr per månad och hushåll från maj månad. Det kommer också en proposition från styrelsen kring att förvalta Finland Gemensamhetsanläggning 2 efter den lantmäteriförrättning som varit. Det kommer inte påverka något i praktiken men behöver göras.
Handlingarna kommer att laddas upp i sin helhet på hemsidan i god tid innan stämman.
(717917-8269)
Tid: Lördagen den 23 april 2022, kl. 10.00
Plats: Lekplatsen vid Samfälligheten, vi börjar med att gemensamt plocka ogräs och snygga till området vid lekplatsen
Dagordning:
Val av ordförande vid stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av två justeringsmän
Styrelsens och revisorernas berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Val av revisorer och suppleanter
Fråga om val av valberedning
Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Styrelsen tipsar om att alla husägare ska få en energideklaration från PEAB. Ni kan kolla om den är gjord genom att söka på er fastighet här https://www.boverket.se/sv/energideklaration/sok-energideklaration/
Om ni inte har någon gjord så kan det vara bra att kontakta PEAB.
